Produtores/usuários e profissionais de arquivo: colaboração para organização da informação – o caso do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais

Resumo

RESUMO O propósito deste artigo é relatar a experiência do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais, por intermédio da Coordenadoria de Arquivo Geral e do Grupo Permanente de Avaliação de Documentos (GPAD), na elaboração de seu Plano de Classificação de Documentos de Arquivo, referente às suas atividades meio e fim. Foi utilizada a metodologia ISO 15.489-1, detalhada pelo Arquivo Nacional da Austrália, que prevê a criação de equipe multidisciplinar para a execução dos trabalhos. Abordamos neste artigo as adaptações necessárias à formação da equipe diante da realidade da instituição e de seus servidores e a relação de cooperação e troca de conhecimento entre os profissionais de informação e os servidores especialistas das áreas do Tribunal de Contas. Tal cooperação redundou na abertura de um canal de diálogo entre os envolvidos, possibilitando o entendimento sobre as necessidades dos produtores/usuários de informação e dos profissionais responsáveis pelo seu tratamento.

Palavras-chave: Documentos de Arquivo; Plano de Classificação; Profissional de informação; Usuários; Recuperação da Informação.

Biografia do Autor

Emília Barroso Cruz

Doutora em Ciência da Informação pelo IBICT/ECO-UFRJ

Mestre em Ciência da Informação pela ECI/UFMG

Consultora de Gestão de Documentos

Júlio César Schroeder Queiroz, Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCEMG)

Coordenador da Coordenadoria de Arquivo e Gestão de Documentos do TCEMG

Especialista em Gestão de Arquivos e Documentos pelo Instituto de Educação Continuada da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais (IEC-PUC/MG)

Especialista em Controle Externo da Gestão Pública Contemporânea pela Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais (PUC/MG) e Escola de Contas e Capacitação Prof. Pedro Aleixo (TCEMG).

Publicado
17/12/2018
Como Citar
CruzE. B., & Schroeder QueirozJ. C. (2018). Produtores/usuários e profissionais de arquivo: colaboração para organização da informação – o caso do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais. Liinc Em Revista, 14(2). https://doi.org/10.18617/liinc.v14i2.4298
Seção
Organização do Conhecimento: agendas sociopolíticas e seus conflitos históricos