Actions and strategies of international cooperation for the creation of the National Archive of Guinea-Bissau

Armando  Malheiro da Silva; Cynthia  Roncaglio; Iaguba  Djalo; Maria  Beatriz Marques; Marcelo  Nogueira de Siqueira; Shirley  Carvalhêdo Franco

doi:10.18225/inc.soc.v16i1.7160

Authors

Armando Malheiro da Silva Universidade do Porto (Portugal)
Cynthia Roncaglio Universidade de Brasília
Iaguba Djalo Universidade de Coimbra (Portugal)
Maria Beatriz Marques Universidade de Coimbra (Portugal)
Marcelo Nogueira de Siqueira Universidade de Coimbra (Portugal)
Shirley Carvalhêdo Franco Universidade de Brasília

DOI:

https://doi.org/10.18225/inc.soc.v16i1.7160

Keywords:

record management, archives; Guinea-Bissau, professional training, international cooperation

Abstract

This article examines the collaborative efforts of the Guinea-Bissau government, Portuguese and Brazilian public institutions, and universities to establish a national archive for the country, ensuring both legal and ethical compliance. It presents preliminary findings from the Project for the Preservation and Conservation of the Documentary Historical Heritage of Guinea-Bissau, funded by the United Nations Development Programme (UNDP) through the Peacebuilding Fund in Guinea-Bissau.A key component of this project was a training course for technicians and administrators involved in archival and document management within Guinea-Bissau's public sector, led by professors from Brazil and Portugal. The methodology employed combined a narrative of experience, detailing the historical, geographical, and institutional context of public archives in Guinea-Bissau and the project's objectives, with a critical analysis based on bibliographic and documentary research, as well as on-site observation and action. The findings highlight a substantial amount of work remaining to address the challenges facing the creation of Guinea-Bissau's national archive, as well as the development and implementation of comprehensive archival policies and document management programs within the country.

References

AUGEL, M. P. Prefácio: três faces da nação. In: SILA, A. A última tragédia. Rio de Janeiro: Pallas, 2011. p. 213-217.

CASTELLS, M. A era da informação: economia, sociedade e cultura: fim de milênio. 3. ed. São Paulo: Paz e Terra, 2002. 66 p.

CARDOSO, C.; AUGEL, J. (coord.). Guiné-Bissau – vinte anos de independência: desenvolvimento e democracia, balanço e perspectivas. Bissau: Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas, 1993.

CARDOSO, D. B. L.; CARVALHO, W. M. Desafios na gestão do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisa (INEP) da República da Guiné-Bissau: entrevista com o diretor da Biblioteca. Bibliotecas Universitárias, Belo Horizonte, v. 3, n. 2, p. 47–55, 2017. Disponível em: https://periodicos.ufmg.br/index.php/revistarbu/article/view/3101. Acesso em: 13 abr. 2021.

DJALO, I. Os desafios da preservação e conservação do património histórico-documental da Guiné-Bissau no INEP. 2022. Dissertação (Mestrado em Gestão da Informação e Bibliotecas Escolares) – Universidade Aberta, Lisbon International Press, Lisboa, 2022.

DJALO, A. Os arquivos históricos e as bibliotecas nacionais na preservação do legado histórico e cultural dos estados-membros da CPLP – Atas. Lisboa: CPLP, 2018. 87 p.

DJALO, I. O conflito político-militar na Guiné-Bissau e os desafios da reconstrução e recuperação da memória e da identidade nacional. Soronda: Revista de Estudos Guineenses, [s. l.], v. 2, n. 8, p. 97-107, jul. 2004.

DJALO, I. Apresentação sobre o INEP. In: SEMINÁRIO LUSOFONIA MULTICULTURAL NOS ARQUIVOS NACIONAIS DA CPLP: Rede (In)formativa da Memória Comum. 2021. Coimbra. Seminário [...]. Coimbra: Universidade de Coimbra, 2021. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=7C8dSrPuT5Y&t=7981s. Acesso em: 27 maio 2023.

FRANCO, S. C. Brasil e Guiné-Bissau: cooperação para a constituição de um arquivo nacional. In: FREIRE, J. C. S.; CARDOSO, C. E. M.; FRANCO, S. C.; MANÉ, F. A.; MONTEIRO, J. J. H. (org.). História, prática e desafios da educação superior na Guiné-Bissau. Pará: Instituto Amazônico de Agriculturas Familiares — INEAF/UFPA, 2020. p. 219-268. ISBN: 978-65-89473-00-8.

GUINÉ-BISSAU. Decreto nº 17, de 24 de julho de 1989. Dispõe mais amplamente sobre as atribuições do departamento dos arquivos históricos do CEHC do INEP, definidas no art.4º dos estatutos deste, aprovados pelo Decreto nº 31/84, de 10 de novembro. In: BOLETIM OFICIAL nº 30, de 24 de julho de 1989. p. 5-7.

PINTO, J. N. Jogos africanos. Lisboa: A Esfera dos Livros, 2008.

SIQUEIRA, M. N. Os arquivos nacionais da comunidade dos países de língua portuguesa: das origens à ideia do arquivo comum – elementos e perspectivas de um estudo orgânico-funcional. 2022. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) - Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação. Universidade de Coimbra, Coimbra, 2022.

VERGÈS, F. Programme de désordre absolu: décoloniser le musée. Paris: La Fabrique Editions, 2023.

Acknowledgments

To the Ambassador of Guinea-Bissau to Brazil, M'bála Fernandes, for his support in strengthening relations between Guinea-Bissau and Brazil and for expediting the bureaucratic process that enabled the Brazilian trainers' trip to Guinea-Bissau.

To the Director of INEP, Samba Tenem Camara, and the Coordinator of the National Public Library of INEP in Guinea-Bissau, for their warm reception and support for all activities and fruitful working meetingso.

To the Resident Representative of UNDP, Dr. Tjark Enghoff, and other local authorities from government institutions and public and private universities.