School file management
reflections within the state of Rio de Janeiro
DOI:
https://doi.org/10.21721/p2p.2021v8n1.p121-143Keywords:
School archives, Record Management, Public Archive of the State of Rio de Janeiro, State Department of EducationAbstract
This article aimed to analyze the possibilities of managing school files. In order to attend to this form, document management is contextualized as theory and practice, which apprehends its instruments and subsidies that can assist in the organization of school archives. Subsequently, the management actions developed by the State of Rio de Janeiro are requested through the Public Archive of the State of Rio de Janeiro; from the State Department of Education and what is already being sought in the specific universe of schools, with emphasis on the available and active professionals who contribute in their daily work for the management of archives. As a result, it is inferred that there is still an absence of document management practices in schools and a need to improve the management of school archives, which is still a challenge to be faced. To face an issue, he considers it necessary to bring the existing state document management actions closer to schools; make school subjects aware of the need to manage and preserve school documents; think about the management of documents that make sense in the school context and sensitize the authorities about the need for schools to provide professional spaces for archivists.
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