Apresenta o desenvolvimento da primeira fase da pesquisa iniciada em 2016, que trata da aplicação de metodologia de indexação às Obras Completas de Rui de Barbosa. Aborda assim o estabelecimento do vocabulário sistematizado para representação dos acervos bibliográficos, da Fundação Casa de Rui Barbosa, empreendimento realizado a partir da constatação da carência de fundamentos teóricos que promovessem a melhoria do processo de elaboração das informações e da recuperação da informação, o que resultou na adoção de princípios metodológicos da teoria do conceito, de Ingetraut Dahlberg (1978). Tem como objetivo aprofundar a fundamentação teórica do processo de representação das informações oriundas dos acervos bibliográficos da instituição. A metodologia propõe identificar conceitos, a partir do estudo da metodologia de indexação que se fundamenta na teoria do conceito. Conclui que a indexação é uma prática que precisa ser sistematicamente discutida, revista e aprimorada.