Política de preservação de documentos digitais: análise da estruturação e proposta de um procedimento operacional

Autores

DOI:

https://doi.org/10.18225/ci.inf.v51i1.5618

Palavras-chave:

Preservação de documentos digitais, Política de preservação digital, Estruturação da preservação digital, Preservação digital em Instituições de Ensino Superior

Resumo

O presente artigo inclui o compilado de orientações disponibilizadas por instituições nacionais e internacionais relativas à elaboração de políticas de preservação digital. As propostas apresentadas em conformidade com a literatura da área são, em grande parte, resultado de ações práticas desenvolvidas pelos órgãos na implementação das ações de preservação digital. Considera-se que o desenvolvimento de práticas efetivas demanda um processo anterior de planejamento e estruturação, que são atualmente definidas em políticas de preservação digital. Tratam-se de documentos que incluem uma série de orientações e compromissos a serem assumidos pelas instituições, garantindo investimentos, apoio por parte da alta administração e engajamento dos integrantes envolvidos na produção documental. Após análise realizada, apresenta-se a proposição de um procedimento operacional relativo ao desenvolvimento da política de preservação digital direcionado às Instituições de Ensino Superior, utilizando como base as propostas constituídas nos documentos de orientação analisados e a literatura atual sobre a temática. A concepção deste procedimento é orientar as instituições sobre o caminho a seguir, visando minimizar esforços na etapa de planejamento das ações em preservação dos documentos digitais.

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Biografia do Autor

  • Luciana Gonçalves Silva Souza, Universidade Federal de Minas Gerais

    Doutora em Gestão & Organização do Conhecimento pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) – MG - Brasil. Bibliotecária-documentalista da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) - Belo Horizonte, MG - Brasil.

  • Elisângela Cristina Aganette, Universidade Federal de Minas Gerais

    Doutora em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais Gerais (UFMG) – MG - Brasil. Professora da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) - Belo Horizonte, MG - Brasil.

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Publicado

18/10/2022

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Artigos