Scientific data dissemination – a data catalogue to assist research organizations

Abstract

The constant scientific production in the universities and in the research centers makes these organizations produce and acquire a great amount of data in a short period of time. Due to the big quantity of data, the research organizations become potentially vulnerable to the impacts on information booms that may cause a chaos as far as information management is concerned. In this context, the development of data catalogues comes up as one possible solution to the problems such as (I) the organization and (II) the data management. In the scientific scope, the data catalogues are implemented with the standard for digital and geospatial metadata and are broadly utilized in the process of producing a catalogue of scientific information. The aim of this work is to present the characteristics of access and storage of metadata in databank systems in order to improve the description and dissemination of scientific data. Relevant aspects will be considered and they should be analyzed during the stage of planning, once they can determine the success of implementation. The use of data catalogues by research organizations may be a way to promote and facilitate the dissemination of scientific data, avoid the repetition of efforts while being executed, as well as incentivate the use of collected, processed an also stored data.

Keyword: Data catalogue. Data dissemination. Scientific metadata. Z39.50.

Disseminação de dados científicos - um catálogo de dados para ajudar as organizações de pesquisa

Resumo

A constante produção científica nas universidades e nos centros de pesquisa faz com que essas organizações produzam e adquiram grande quantidade de dados em um curto período de tempo. Devido ao volume de dados, as organizações de pesquisa se tornam potencialmente vulneráveis aos impactos da explosão de informação, que pode causar um caos na gestão da informação. Nesse contexto, o desenvolvimento de catálogos de dados aparece como uma solução para os problemas tais como (I) a organização e (II) a gestão de dados. No âmbito científico, os catálogos de dados são implementados com o padrão para metadados digitais geoespaciais, amplamente utilizado na catalogação da informação científica. O objetivo desse trabalho é apresentar as características de acesso e armazenamento de metadados em sistemas de banco de dados para melhorar a descrição e a disseminação de dados científicos. Serão abordados aspectos relevantes que devem ser considerados durante a fase de planejamento, uma vez que eles podem determinar o êxito da implementação. O uso dos catálogos de dados por organizações de pesquisa pode ser uma maneira de promover e facilitar a disseminação de dados científicos, evitar a duplicação de esforços em sua consecução, bem como estimular o uso dos dados coletados, processados e armazenados.

Palavras-chave: Catálogos de dados. Disseminação de dados. Metadados científicos. Z39.50.