CAP – controle automatizado do acervo de periódicos

Abstract

O CAP - Controle Automatizado do Acervo de Periódicos foi desenvolvido a fim de solucionar dois técnicos convencionais usados até então, que impediam a atualização constante do acervo e a falta de um documento que centralizasse informações sobre todos os periódicos do IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas do Estado de São Paulo S.A., A automação pareceu a melhor alternativa, tanto do ponto de vista de velocidade de processamento, quanto da disponibilidade de um computador na própria instituição. Os dados relativos aos periódicos através de duas planilhas: Referência Bibliográfica e Acervo. O principal produto obtido foi o Catálogo Coletivo de Periódicos do IPT. contendo 3.480 títulos nas áreas cientifica e tecnológica, agora disponível tipo de aquisição, periodicidade, etc, podem ser obtidas de acordo com as necessidades de trabalho.

Descritores

Automação. Automação de Periódicos. Recuperação da Informação. Controle Automatizado do Acervo de Periódicos - CAP/IPT

Abstract

The ACP - Automated Control of Serials — was developed in order to solve two basic problems: the slowness of the conventional technical processes, that impeded the constant up-dating of holdings, and the lack of a document that centralized information about all IPTs periodicals. Automation seemed to be the best alternative, both from the viewpoint of processing speed and availability of a computer at the very institution. The data related to the periodicals were stored in the computer basically through two input records: Bibliographic Reference and Holdings. The main product obtaíned was the lPT Union Catalog of Serials, containing 3 480 titles in the scientific and technological areas, now available in each one of their divisional libraries. Secondary products, as lists of titles by countries, type of acquisiton, periodicity, etc,, can be obtained according to the necessities of the work.