Política Editorial - Processo editorial

Política Editorial v.2.0 - Atualizada em dezembro de 2023

Processo editorial do periódico Ciência da Informação

Figura 1 - Macroprocesso editorial do periódico Ciência da Informação
Macroprocesso editorial da revista
Fonte: SEDIT/Ibict 2023

Cadastro

Antes de realizar o envio de qualquer submissão, é importante que os autores conheçam as normas editoriais vigentes.

Em seguida, devem escolher o tipo de documento e a seção para submissão e adotar modelo disponível para download na descição da seção específica.

Finalmente, para realizar a submissão, devem realizar o cadastro no sistema, caso não possua e não seja um autor regular do periódico.

Submissão

A submissão em si é um processo externo à equipe editorial, cujos atores são: autores e colaboradores de dossiês e editores.

Para realizar uma submissão ao periódico, é necessário seguir as orientações disponíveis nas orientações de submissão:

Diretrizes para autores
Código de ética
Guia de estilo científico
Guia de usuario de citações e referências, ilustrações, tabelas e quadros
Guia de usuário de como submeter um documento ao periódico

O periódico aceita os seguintes tipos de submissão:

Submissão regular
Submissão para dossiê temático
Submissão para dossiê de evento

Os tipos de documentos aceitos pelo periódico, cujos modelos estão em cada seção respectiva, são:

Artigos científicos
Relatos de experiência
Artigos de opinião
Revisão de literatura
Recensão
Resenhas
Entrevistas
Artigo de revisão

Análise preliminar

A análise preliminar da submissão é um processo interno à equipe editorial, e consiste nas seguintes etapas

Análise de formato: identifica se o docmento adota os modelos disponíveis pelo periódico e se está adequado às normas editoriais vigentes (citações, referências, figuras, quadros, tabelas, gráficos, tipologia e margens, entre outros) por tipo de documento, gerando também um relatório de similaridade por meio do iTthenticate (% máximo permitido:);
Avaliação preliminiar de foco e escopo: analisa o documento face ao relatório de simliridade, identificando a adequação do texto à linha editorial, código de ética e qualidade científica de forma geral, realizado por Editor Científico Convidado, que, após a análise, identificará se o artigo está apto para ser enviado à avaliação pelos pares (os quais sugerirá à equipe editorial) ou se outras providências precisam ser tomadas.

OBS.: É importante salientar que, devido ao fato do sistema OJS NÃO contemplar um processo editorial completo ou personalizável conforme a necessidade da publicação, a análise preliminar, assim como outras etapas do processo serão realizadas usando a ferramenta "avaliação" disponível no sistema, pois é a única que possui controles temporais de atividade. Isto implica que a maioria dos atores no sistema serão cadastrados, em algum momento, com o papel de "avaliiador", mesmo que a atividade específica não seja de "avaliação pelos pares cega".

Designação de avaliadores

A designação de avaliadores é uma etapa fundamental do processo editorial, sendo um processo interno da equipe editorial. É iniciado peo Editor que designa os avaliadores indicados pelos Editores Científicos Convidados ou pares com currículo e experiência semelhante, de acordo com as normas editoriais vigentes para evitar conflitos de interesse ou endogenia. A avaliação pelos pares é cega, sem a identificação de autores ou avaliadores.

Avaliação pelos pares

A avaliação pelos pares é, na sua maior parte, uma atividade externa à equipe editorial, pois depende de pesquisadores e especialistas selecionados das unidades de pesquisa e instituições de ensino superior relacionadas ao foco e escopo do periódico.

A pesquisa científica deve buscar ser imparcial e tornar o processo duplo-cego é um ponto, dentre outros, necessário para garantir a imparcialidade e isenção do avaliador perante a pesquisa, embora é notório que é possível descobrir a autoria caso se conheça muito bem a área e a temática.

O processo de avaliação envolve a designação de até três avaliadores ad hoc simultaneamente para uma submissão, o que permitirá uma decisão editorial imparcial. Infelizmente, o prazo mínimo para uma avaliação é de 15 a 30 dias, dependendo da disponibilidade de avaliadores em relação à temática da submissão.

Editoração

A editoração é um processo parcialmente interno à equipe editorial, pois várias etapas podem ser realizadas por profissionais externos e, ao final de cada etapa, os autores são comunicados e devem aprovar as versões finais dos documentos para seguir dar seguimento ao processo. As etapas do processo são:

Normalização
Revisão gramatical
Tradução (português, inglês e espanhol)
Diagramação

Leitura de prova

A leitura de prova é uma etapa fundamental para garantir a qualidade do que é publicado pelo periódico. Após a aprovação das versões finais originais dos documentos por parte dos autores, este documentos são diagramados. Porém, é necessário realizar um pente fino para identificar possíveis detalhes que possam interferir na leitura do documento. Além da revisão interna, os autores recebem os documentos para aprovação. Somente após o envio dos documentos de aprovação assinados pelos autores os documentos serão encaminhados para publicação.

Desenvolvimento de podcast

Enquanto a fase final dos documentos é produzida, documentos aprovados para publicação em uma edição são escolhidos para fazer parte do podcast do periódico. Esta é uma nova ação e processo interno do periódico para aumentar o impacto e divulgação do material publicado.

Publicação

Após a aprovação de todos os documentos finais para publicação, os documentos são inseridos no sistema e designados à edição específica (o que pode ocorrer a qualquer tempo!). Quando a edição está finalmente completa, com editorial, artigos, expediente e capa, ela é publicada e divulgada pelo sistema, e nas redes institucionais.

Caso haja interesse e disponibilidade orçamentária, serão produzidas edições impressas.

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