Analysis of Bottlenecks in the Formalization of Legal Instruments and Intellectual Property Negotiation:A Comparative Case Study of Innovation Offices in Federal Public ICTs of Rio Grande do Sul
estudo de caso comparativo entre os órgãos de inovação das ICTs Públicas Federais do RS
DOI:
https://doi.org/10.21728/p2p.2025v11n2e-7424Keywords:
intellectual property; ICTs; innovation; formalization of legal instruments; processes; bottlenecks; intellectual property negotiation.Abstract
This study compares the bottlenecks in the formalization of legal instruments and the negotiation of Intellectual Property (IP) in innovation offices of Federal Public Scientific and Technological Institutions (ICTs) in Rio Grande do Sul (RS), Brazil. The analysis covers aspects such as team training, standardization of processes, and internal communication between departments, focusing on efficiency and agility. Based on exploratory research and data collected through questionnaires, the main challenges were identified, as well as practical solutions to mitigate these bottlenecks. The analysis also referenced the practices of Proinova (UFSM), recognized for its structured and methodologically sound practices in the field. This study aims to contribute to improving IP negotiation and formalization processes by providing a checklist of best practices and highlighting the importance of continuous training and sector integration within ICTs.
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